导言
利益冲突政策
导言
这项政策适用于董事会成员、官员和所有能够影响无限治理和行动的雇员。 这包括作出财务决定的任何人,可被称为“管理人员”,”或者拥有关于无限的专有信息.
程序
1披露义务
每个成员、主任、官员、雇员和任何其他有关人员均有义务披露利益冲突的存在或潜在存在.
2调查冲突
当披露潜在的利益冲突时,理事会将为个人提供披露所有重要事实的机会。 委员会将收集所有相关资料,并询问有关各方。 如果不存在冲突,调查将记录在案,但将不采取进一步行动.
3处理利益冲突
如果理事会确定存在利益冲突,它们将采取适当行动处理这一冲突。 这可能包括(但不限于:):(a) 禁止任何感兴趣的当事方就与所述利益冲突有关的任何事项进行表决,或(b) 终止无穷就业。 将通知无限范围内外的受影响方,包括股东、董事、雇员和独立承包商。 如果有关利益冲突涉及一名理事会成员,该个人将免于审议.
4纪律行动
将根据具体情况审查所有利益冲突。 委员会有充分的自由裁量权,可以认为对披露的利益冲突采取何种适当和必要的纪律行动。 如果主管官员有理由认为某一工作人员未披露现有或可能存在的利益冲突,他们应告知有关个人这种认定的理由,并让有关个人有机会解释据称未披露利益冲突。 在听取了个人的答复并根据情况需要进一步调查之后,主管官员可采取适当的纪律行动,包括解除该组织的职务.
5《年度声明通知》
每个成员、主任、官员、雇员和任何其他感兴趣的人必须在有关个人的任期、就业或其他与无限关系时签署利益冲突披露声明,并每年签署一次。 未能签署并不使这项政策失效.
承认
将要求每个有关人员在加入无限小组之前承认这一利益冲突政策声明,以确保他们了解什么是利益冲突,以及用无限办法处理利益冲突的程序,包括他们披露任何已知或潜在利益冲突的责任.
