Einleitung
Interessenkonflikte
Einleitung
Diese Politik gilt für Boardmitglieder, Officers und alle Mitarbeiter, die die Governance und Aktionen von Unendlichen beeinflussen können. Dazu gehören alle, die finanzielle Entscheidungen treffen, möglicherweise als „Management-Personal“ bezeichnet werden, oder eigene Informationen über Infinite haben.
Verfahren
1Pflicht zur Offenlegung
Jedes Mitglied, Direktor, Mitarbeiter und jede andere interessierte Person ist verpflichtet, die Existenz oder das potenzielle Bestehen eines Interessenkonflikts offenzulegen, wie es entsteht.
2Untersuchung von Konflikten
Wenn ein potenzieller Interessenkonflikt offenbart wird, bietet der Verwaltungsrat dem Einzelnen die Möglichkeit, alle materiellen Fakten offenzulegen. Der Vorstand sammelt alle relevanten Informationen und stellt die Beteiligten in Frage. Wenn es keinen Konflikt gibt, wird die Untersuchung dokumentiert, aber keine weiteren Maßnahmen ergriffen.
3Bei einem Interessenkonflikt
Wenn der Vorstand feststellt, dass ein Interessenkonflikt besteht, werden sie die geeigneten Maßnahmen ergreifen, um den Konflikt anzusprechen. Dies kann umfassen (aber nicht beschränkt auf): a) das Verbieten von Interessenten, über alle Fragen im Zusammenhang mit dem genannten Interessenkonflikt oder b) die Beschäftigung mit Unendlichen zu beenden. Betroffene Parteien, sowohl innerhalb als auch außerhalb von Infinite, einschließlich Aktionäre, Direktoren, Mitarbeiter und unabhängige Vertragspartner, werden notifiziert. Wenn der betreffende Interessenkonflikt ein Mitglied des Vorstands ist, wird diese Person aus Beratungen entschuldigt.
4Disziplinaraktion
Alle Interessenkonflikte werden von Fall zu Fall überprüft. Die Kammer hat volles Ermessen, zu entscheiden, welche Disziplinarmaßnahmen für offengelegte Interessenkonflikte angemessen und notwendig sind. Wenn die leitenden Beamten vernünftigerweise glauben, dass ein Mitglied oder Mitarbeiter einen bestehenden oder möglichen Interessenkonflikt nicht offengelegt hat, teilen sie dem Einzelnen die Begründung für diesen Glauben mit und gewähren dem Einzelnen die Gelegenheit, das angebliche Versäumnis zu erklären, den Interessenkonflikt offenzulegen. Nach Anhörung der Reaktion des Einzelnen und einer weiteren Untersuchung, die durch die Umstände gerechtfertigt ist, können die leitenden Beamten geeignete Disziplinarmaßnahmen ergreifen, einschließlich der Entfernung von der Position an der Organisation.
5Mitteilung der Jahresabschlüsse
Jedes Mitglied, jeder Direktor, jeder Mitarbeiter und jede andere interessierte Person muss einen Interessenkonflikt über die Amtszeit, die Beschäftigung oder andere Beziehungen zu Unendlichen unterzeichnen und dies jährlich tun. Nichtigerklärung der Richtlinie.
Anerkennung
Jeder Betroffene wird aufgefordert, diese Erklärung der Interessenkonflikte anzuerkennen, bevor er sich dem Unendlichen Team anschließt, um sicherzustellen, dass sie verstehen, was ein Interessenkonflikt darstellt, und das Verfahren zur Ansprache mit Infinite, einschließlich ihrer Pflicht, bekannte oder potenzielle Interessenkonflikte offenzulegen.
