Politique sur les conflits d'intérêts

Chaque membre, directeur, agent, employé et toute autre personne intéressée est tenu de divulguer l'existence ou l'existence éventuelle d'un conflit d'intérêts.

Lorsqu'un conflit d'intérêts potentiel est divulgué, le comité directeur donne à la personne la possibilité de divulguer tous les faits importants. La Commission recueillera tous les renseignements pertinents et interrogera les parties concernées. Si un conflit n'existe pas, l'enquête sera documentée, mais aucune autre mesure ne sera prise.

Si la Commission détermine qu'un conflit d'intérêts existe, elle prendra les mesures appropriées pour régler le conflit. Cela peut comprendre (mais sans s'y limiter) : a) l'interdiction faite aux parties intéressées de voter sur toute question liée à ce conflit d'intérêts ou b) la cessation d'emploi avec Infinite. Les parties touchées, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur d'Infini, y compris les actionnaires, les administrateurs, les employés et les entrepreneurs indépendants, seront avisés. Si le conflit d'intérêts en question implique un membre du conseil, cette personne sera exemptée des délibérations.

Tous les conflits d'intérêts seront examinés au cas par cas. Le conseil a toute latitude pour juger des mesures disciplinaires appropriées et nécessaires pour les conflits d'intérêts divulgués. Si les dirigeants croient raisonnablement qu'un membre ou un membre du personnel n'a pas divulgué un conflit d'intérêts existant ou éventuel, ils doivent en informer l'individu et lui donner la possibilité d'expliquer le défaut allégué de divulguer le conflit d'intérêts. Après avoir entendu la réponse de la personne et enquêté plus avant, comme le justifient les circonstances, les dirigeants peuvent prendre les mesures disciplinaires appropriées, y compris la révocation du poste de l'organisation.

Chaque membre, directeur, agent, employé et toute autre personne intéressée doit signer une déclaration de divulgation de conflits d'intérêts sur la durée de son mandat, son emploi ou toute autre relation avec Infinite et le faire chaque année. Le défaut de signer n'annule pas la politique.