Introdução

Política de Conflito de Interesses

Introdução

Esta política aplica-se aos membros do Conselho de Administração, aos funcionários e a todos os funcionários que possam influenciar a governação e as acções do Infinito. Isto inclui quem toma decisões financeiras, pode ser chamado de “pessoal de gestão,”ou ter informações proprietárias sobre Infinito.

Procedimentos

1Dever de Divulgação

Cada Membro, Diretor, Oficial, Empregado e qualquer outra Pessoa Interessada está sob a obrigação de divulgar a existência ou a existência potencial de um Conflito de Interesses como ele surge.

2Investigando Conflitos

Quando for divulgado um potencial conflito de interesses, o Conselho Directivo proporcionará ao indivíduo a oportunidade de divulgar todos os factos materiais. O Conselho recolherá todas as informações pertinentes e questionará as partes envolvidas. Se um conflito não existir, o inquérito será documentado, mas não serão tomadas outras medidas.

3Abordando um Conflito de Interesses

Se o Conselho determinar que existe um conflito de interesses, eles tomarão as medidas apropriadas para resolver o conflito. Isto pode incluir (mas não se limita a): (a) proibir qualquer Parte Interessada de votar sobre qualquer assunto relacionado com o referido Conflito de Interesses ou (b) terminar o emprego com Infinito. As partes afetadas, tanto dentro como fora do Infinito, incluindo acionistas, diretores, empregados e contratantes independentes, serão notificadas. Se o Conflito de Interesses em questão envolver um membro do Conselho, esse indivíduo será dispensado das deliberações.

4Acção disciplinar

Todos os conflitos de interesses serão revistos caso a caso. O conselho tem plena discrição para considerar que ação disciplinar é adequada e necessária para os conflitos de interesses divulgados. Se os dirigentes acreditarem razoavelmente que um membro ou membro do pessoal não divulgou um Conflito de Interesses existente ou possível, devem informar o indivíduo da fundamentação dessa crença e conceder ao indivíduo uma oportunidade para explicar a alegada não divulgação do Conflito de Interesses. Após ouvir a resposta do indivíduo e investigar ainda mais, conforme justificado pelas circunstâncias, os dirigentes podem tomar as medidas disciplinares adequadas, incluindo a remoção da posição na organização.

5Aviso de Declarações Anuais

Todos os Membros, Diretores, Oficiais, Funcionários e qualquer outra Pessoa Interessada devem assinar uma Declaração de Conflito de Interesses sobre o mandato, o emprego ou qualquer outra relação com o Infinito. Não assinar não anula a política.

Agradecimento

Cada pessoa em causa será convidada a reconhecer esta declaração da Política de Conflitos de Interesses antes de se juntar à equipa Infinita para garantir que compreenda o que constitui um Conflito de Interesses e o procedimento para o abordar com o Infinito, incluindo o seu dever de divulgar quaisquer conflitos de interesses conhecidos ou potenciais.